人力资源管理中，员工个人信息的合规性越来越受到关注。保护员工个人信息对于企业来说是一项重要的法定义务，不正确处理这一问题会带来法律风险、声誉损失，甚至停业整顿。

作为跨国公司，其应该积极了解和遵守各国法律法规，保证员工个人信息的合规处理。公司需要建立一个全球化多中心的运作平台，了解和遵守当地的隐私法规、合规要求和数据保护法律法规及政策。同时，需要分别考虑不同国家、不同业务领域和不同业务场景下的法律法规要求，建立全球化的合规框架。

1、全球化合规架构部署，降低数据出入境与转移的法律风险

（1）必要性

目前，全球已经有150多个国家完成了数据与隐私安全的法律法规制定。根据《中华人民共和国数据安全法》第46条规定，违反第31条向境外提供重要数据的，将给予企业、直接管理人员与直接责任人员高额罚款、停业甚至吊销营业执照处罚。欧盟GDPR亦有类似规定。

（2）优势性

相较于之前，跨国公司总部数据平台统一管理不同，受到数据出境管控限制，为提升跨国公司业务的敏捷性，减少各国之间的法律摩擦与数据转移的时间、成本以及风险，跨国公司多中心化势必是发展趋势。

图示一：

图示二：

2、属地合规管理

在各国数据“强势”保护的趋势之下，跨国公司应该积极了解和遵守各国法律法规，保证员工个人信息的合规处理。公司可以建立全球多中心运作平台，了解和遵守当地的隐私法规、合规要求和数据保护法律法规及政策。同时，需要分别考虑不同国家、不同业务领域和不同业务场景的法律法规要求，建立全球化的合规框架，使企业可以高效地管理员工个人信息，并保护员工的权益。

3、如何应对员工个人信息评估

根据《中华人民共和国个人信息保护法》规定，员工个人信息中将涉及敏感信息、员工个人信息出境（如有）、委托第三方处理员工个人信息、公开员工个人信息等情形，针对人力资源对员工个人信息的全生命周期管理，应当对员工个人信息进行评估，具体参见《个人信息保护法》第56条，保障个人信息的安全。企业可根据法律法规要求采取以下措施：

（一）采用匿名化、数字化技术

在员工个人信息使用与处理的过程中，可以采用匿名化、数字化技术等方式，以消除数据歧视和保护数据隐私。

（二）加强安全保护

信息处理者应建立员工个人信息安全管理制度，控制访问权限、加密数据、安置妥善的安全措施等，从而保障信息的安全。

（三）明确信息的收集、使用目的

信息处理者应明确员工个人信息的收集和使用目的，不得超出其范围，进行有限使用。

（四）对数据主体权利的尊重

信息处理者应当尊重员工作为数据主体知情同意权、自主选择权和投诉权。员工应当及时更正个人信息，信息处理者应制定相应方案并落实。

最后，员工个人信息的评估是信息跨国公司中不可避免的问题，要保障信息公平性、效率性和安全性，需要制定有关法律和规定，加强监管力度，提高信息处理者的安全意识，保障数据主体的隐私权利。在日常生活中，我们也应提高员工个人信息保护的意识，谨防个人信息泄露，保护企业信息与员工本人的个人信息安全。

4、员工安全意识培训

谨防“祸起萧蔷”，合规管理，首先是对员工的管理。跨国公司还应该加强对员工的安全意识的培训，包括如何正确处理个人信息、如何建立安全密码、如何防范网络诈骗等方面的培训。这样可以提高员工意识，减少员工在网络安全方面的错误操作，从而统一企业的安全防护，减少不必要的法律与舆情风险。

结论

跨国公司的员工个人信息保护措施是企业重要责任之一。企业需要建立严格的信息管理制度、投入足够的资金和人力资源、加强员工的安全意识培训和了解当地法律法规，为员工信息安全提供全方位的保障，并保障企业在全球的规范和合规经营，保障员工个人信息安全的同时，公司也能为员工提供更加安全和方便的信息服务，实现合作共赢。